【東浦町の事例】複合機の配線、邪魔じゃないですか？無線化で実現するスッキリ快適オフィス

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「オフィスの複合機周り、LANケーブルや電源コードでごちゃごちゃになっていませんか？」

「本当は動線の良いあそこに置きたいのに、LANの差込口がないから…と、複合機の置き場所を妥協していませんか？」

オフィスに欠かせない複合機ですが、その大きな筐体と床を這う配線が、オフィスの美観やレイアウトの自由度を損なう原因になっているケースは少なくありません。

今回は、そんなお悩みを「無線化」というスマートな方法で解決したお客様の事例をご紹介します。

【事例紹介】ことの始まり：「複合機周りの配線を、どうにかスッキリさせたい」

先日、東浦町内の建材販売、産業廃棄物収集の会社を経営されているお客様から、こんなご相談をいただきました。

「オフィス全体の美観にこだわっているのですが、どうしても複合機から伸びる長いLANケーブルが気になって…。床にモールを這わせているものの、見た目も良くないし、足を引っ掛けそうで危ないと感じています」とのことでした。

プロの診断と解決策のご提案：「そのLANケーブル、なくせますよ」

早速、弊社の専門スタッフがお客様のオフィスへお伺いしました。

まず、お客様がお使いの複合機の機種と、事務所内のWi-Fi環境を詳しく調査。

すると、オフィスには既に安定した業務用のWi-Fi環境が構築されており、複合機自体もオプションの「無線LANユニット」を追加すれば、Wi-Fiに接続できる機種であることが判明しました。

そこで、私たちはこうご提案させていただきました。

「お客様、複合機を無線化して、床を這うそのLANケーブルを完全になくしませんか？」

複合機を無線化すれば、以下のような大きなメリットが生まれます。

• 見た目が劇的にスッキリ！: 床や壁を這う長いLANケーブルが一切不要になり、オフィスが美しく、洗練された印象になります。
• レイアウトが自由自在に！: LANコンセントの場所を気にする必要がなくなるため、オフィスのどこにでも複合機を設置できます。今後のレイアウト変更にも、電源さえ確保できれば柔軟に対応可能です。
• 安全性が向上！: 床のケーブルにつまずいて転倒するリスクや、椅子などでケーブルを踏みつけて断線させてしまうといったトラブルがなくなります。

【事例紹介】あっという間の無線化設定と、驚きの変化

お客様にご提案内容を大変喜んでいただき、後日、複合機に対応した無線LANユニットを手配して再度訪問。作業は驚くほどスムーズに進みました。

1. 複合機に無線LANユニットを取り付けます。
2. 複合機の操作パネルから、オフィスのWi-Fiネットワークへ接続するための設定を行います。
3. 社内のすべてのパソコンから、無線経由で複合機への印刷やスキャンが問題なく行えるかを入念にテストします。
4. 最後に、不要になった長いLANケーブルと床のモールを綺麗に撤去して、作業は完了です。

LANケーブルがなくなった複合機周りを見て、お客様からは、 「本当にLANケーブルがなくなって、床がスッキリして感動しました！こんなに簡単なら、もっと早く相談すれば良かったです。これで次のレイちゃんアウト変更の時も、複合機の置き場所に悩まなくて済みます」 と、満面の笑みで喜びの声をいただくことができました。

オフィスの「配線」の悩みは、「無線化」で解決できるかもしれません

「配線がごちゃごちゃしている」「機器の置き場所が制限される」といったお悩みは、配線を整理するだけでなく、「配線そのものをなくす」という発想で解決できる場合があります。 複合機だけでなく、デスクトップパソコンやビジネスフォンなども、機種や環境によっては無線化が可能です。

「うちの複合機も無線にできる？」「オフィス全体のWi-Fi環境から見直したい」 そんなご要望がございましたら、ぜひ一度、私たち専門家にご相談ください。お客様のオフィス環境とご要望に合わせた、最適なご提案をさせていただきます。

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