【名古屋市の事例】通信費、まだ下げられます！ビジネスフォン入替と回線見直しで実現した全体最適化- 名古屋配線工事.com

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【名古屋市の事例】通信費、まだ下げられます！ビジネスフォン入替と回線見直しで実現した全体最適化

こんにちは。
名古屋配線工事.comを運営していますメモリー株式会社と申します。
名古屋配線工事.comは名古屋市周辺で、あらゆる配線工事をサポートしています。

「オフィスの通信費、ここ数年見直したことがないけれど、こんなものなのかな…」

「サーバーやルーター周りの配線が、”見て見ぬフリ”をするしかないスパゲッティ状態で、ホコリまみれになっている…」

中小企業の経営者の皆様、もしこのような状況に心当たりがあるなら、あなたの会社は気づかぬうちに、大きな損をしているかもしれません。

今回は、ビジネスフォンの入れ替えをきっかけに、通信環境を根本から見直し、劇的なコスト削減と業務改善を実現した、名古屋市の製造業様の事例をご紹介します。

全ては、名古屋市内の製造業の経営者様からいただいた、「長年使っているビジネスフォンが古くなったので、そろそろ入れ替えたい」という、ごく一般的なご相談から始まりました。

もちろん、最新のビジネスフォンへの入れ替えだけでも、機能性の向上など多くのメリットがあります。

しかし、私たちプロの目は、お客様のオフィスに潜む「もっと大きな改善のチャンス」を見逃しませんでした。

私たちは、ただ機器の見積もりを出すだけではありません。お客様の許可を得て、現在の回線契約の内容や、ネットワーク機器が設置されている場所の配線状況全体を調査させていただきました。すると、長年の運用の中で蓄積された、いくつかの大きな課題が明らかになりました。

複雑怪奇な配線: 電話・FAX・インターネットに、ケーブルテレビ事業者の回線を利用されていました。そのため、回線終端装置（ONU）が番号ごとに複数台設置され、そこにルーターやHUB（ハブ）が複雑に絡み合い、まさに「スパゲッティ状態」に。ホコリが溜まりやすく、トラブル時の原因特定も困難な状況でした。
“幽霊”電話番号の存在: 長年の間に「とりあえず増やした」ものの、現在ではほとんど使われていない「幽霊電話番号」が複数契約されたままで、無駄な回線基本料が発生していました。
過剰な電話機の台数: 現在の業務実態に対して、明らかに電話機の設置台数が多く、リース料金の負担が大きくなっていました。

これらの調査結果を基に、私たちは単なる機器の入れ替えではない、通信インフラ全体の「全体最適化」プランをご提案しました。

機器の最適化: 実際の業務に合わせて電話機の台数を適正化し、最新の省エネ・高機能なビジネスフォンシステムを選定。
回線の最適化: ケーブル回線からNTTの法人向け光回線サービスへ切り替え。これにより、複数あったONUやルーター類が、高性能な１台の機器に集約でき、配線が劇的にシンプルになることをご説明しました。
契約の最適化: 調査で判明した不要な電話番号を解約し、月々の通信料を根本から削減する手続きをご提案。

【Before】

複数の機器が絡み合い、ホコリをかぶった配線。毎月、よくわからないまま高止まりしていた通信費。

【After】

大幅なコスト削減！: 電話機の台数削減と不要番号の解約、そして光回線への切り替えにより、月々の固定費が大幅にダウンしました。
管理が劇的にラクに！: 機器が1台に集約されたことで、見た目が驚くほどスッキリ。トラブル時の原因特定も容易になり、IT管理の負担が激減しました。
将来性も万全に！: 最新の光回線とビジネスフォンにより、Web会議やクラウドサービスといった、今後のDX推進にも十分対応できる、安定した通信基盤が整いました。

工事完了後、お客様からは「ただ電話機が新しくなるだけだと思っていたのに、通信費まで安くなって、配線もこんなに綺麗になるなんて！自分たちでは絶対に気づかなかった無駄をプロの目で指摘してもらえて、本当に感謝しています。まさに全体最適化ですね」と、最高の賛辞をいただきました。