【名古屋市の店舗移転】その引越し、ITは大丈夫？業務を止めないネットワーク移設と配線工事

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こんにちは。
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「オフィスの移転が決まった！内装や什器の手配は進んでいるけれど…」

「サーバーやルーター、パソコンのネットワーク設定って、一体誰がやるんだろう？」

「移転先で、初日から問題なくインターネットや電話は使えるのだろうか…？」

事業拡大などに伴うオフィスの移転は、経営者様にとって大きな決断であり、未来への希望に満ちた一大イベントです。

しかしその裏側で、ITインフラの移設という見落とされがちな、しかし極めて重要な課題が潜んでいることをご存知でしょうか。今回は、その不安をプロの力で解消し、スムーズな事業再開を果たした名古屋市の店舗様の事例をご紹介します。

先日、名古屋市内で人気の店舗を運営されているオーナー様から、「来月、事業拡大に伴い、新しい場所へ店舗を移転する。

現在のネットワーク機器をそのまま新しい店舗でも使えるように、移設と配線工事をお願いしたい」というご相談をいただきました。

オーナー様が特に懸念されていたのは、「移転先のビルのネットワーク環境が、現在の環境と違うと聞いている。自分たちで機器を運んで繋いだとしても、ちゃんとインターネットが使えるのか全く自信がない」という点でした。

このオーナー様の不安は、決して杞憂ではありません。移転時のITインフラ計画を怠ると、以下のような致命的な「落とし穴」にはまるケースが後を絶ちません。

「移転初日にネットが繋がらない！」 新旧オフィスの回線種別や構造の違いを理解せず、旧オフィスの設定のまま機器を持ち込んでしまい、業務が完全にストップ。
「床がケーブルだらけで、ぐちゃぐちゃ…」 引越し業者がとりあえず機器を所定の位置に置いただけ。LANケーブルの長さも合わず、美しいはずの新オフィスが、初日から配線地獄に。
「業務再開が、予定より大幅に遅延」 トラブルの原因究明と復旧作業に数日を要し、その間の売上機会や顧客からの信用を失ってしまう。

私たちは、このような最悪の事態を避けるため、ITインフラ移設を「一つのプロジェクト」として捉え、計画的に進めていきます。

【STEP1：徹底した事前調査】 まず、現在のネットワーク構成（サーバー、ルーター、PC、電話機など）を完全に把握します。そして、これが最も重要ですが、移転先の現地へ赴き、利用可能な回線の種類、電源やLANコンセントの位置と数、デスクレイアウトなどを徹底的に調査します。
【STEP2：最適な移設計画と配線工事の設計】 調査結果を基に、移転先で最も効率的に業務が行える機器の配置計画を立案。その上で、新しいレイアウトに合わせた美しく機能的な「配線工事」の設計図を作成します。
【STEP3：連携プレーによる移設・設置作業】 移転当日、他の引越し作業と連携しながら、精密機器であるネットワーク機器を安全に運び、設計通りに設置・接続。新しいネットワーク環境に合わせたルーターやサーバーの設定変更も、この段階で確実に行います。
【STEP4：完璧な動作確認と、安心のお引き渡し】 全てのPCがインターネットに接続できるか、電話や複合機、POSレジなどが正常に機能するかを、お客様立ち会いのもとで一つ一つ丁寧に確認。完璧な状態でお引き渡しします。