オフィスリニューアル時に配線・ネットワーク環境を見直し、生産性向上を実現した事例

近年、働き方改革やオフィスの快適性向上への関心の高まりから、オフィスをリニューアルする企業が増えていますが、リニューアル後のオフィスを最大限活用するためにネットワーク環境や配線環境の見直しも合わせて行うことをオススメしており、これらを行うことで以下のような問題を回避することができます。

• リニューアルしたにも関わらず、LANや電源ケーブルの配置が悪く、働く場所が制限される
• 無線環境を構築したものの、場所によって繋がりにくい
• 配線の関係でレイアウト変更が柔軟にできない
• せっかく綺麗にしたオフィスも、数年後には以前のように配線が乱雑になってしまう

今回ご紹介する団体様では、オフィスリニューアルに伴い、ネットワーク環境や配線周りについても十分な時間をかけて検討されました。その結果、様々な効果を得られていますので、解説いたします。

以前のオフィスの様子

以前のオフィスでは、以下の課題がありました。

• ノートパソコンを使用しているにも関わらず、無線LAN環境がなく、有線LAN環境がある場所でしか使用できない
• 配線がむき出しで、モールで無理やり隠している状態
• 配線経路が不明瞭で、トラブル発生時に原因特定が困難

これらの課題が、従業員のストレスや業務効率の低下に繋がっていたそうです。

以前のオフィスの様子がこちらです。

元々書類やモノが多く、配線関係は机の下で乱雑になっている状況でした。
スペースに限りがあったため、別フロアの元々会議室として使用されていた場所を借り、新しいオフィスにリニューアルしました。


こちらは改装前の会議室の様子です。

施工中のオフィス

こちらはOAフロアの工事中の様子です。

床下に配線を収納できるようにしたことで、オフィス全体がすっきりとしました。OAフロアは見た目がすっきりするだけでなく、配線を柔軟に変更できるためオフィスのレイアウト変更が容易になることや、床下に空気の循環する隙間ができるため、空調効率の向上にも繋がります。

リニューアル後のオフィス

こちらが、リニューアル後のオフィスの様子です。

元々会議室だった雰囲気は全くなくなりました。普段は有線接続を利用していますが、無線LAN環境を構築したことで、オフィス内のどこからでもインターネットに接続できるようになり、ノートパソコンやタブレットでの作業がスムーズになりました。その結果、打ち合わせスペースでもパソコンを使用した業務ができるようになりました。

まとめ

後日、リニューアルしたオフィスにお伺いし、リニューアルによって得られた効果をヒアリングさせていただきました。
1つは、書類やモノの整理整頓が進み、配線整理周りがすっきりしたことで、働く社員のモチベーションが向上し、社員満足度の向上に繋がっているということです。もう1つは、無線LAN環境が整備されたことで業務の生産性向上を実現しています。

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