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会議室だけWi-Fiの届きが弱い

「執務スペースでは快適なのに、会議室に入るとWi-Fiが途切れる」「Web会議中に映像や音声が止まってしまう」といったトラブルは円滑な会議を妨げる大きな課題です。特に会議室は、遮音性の高い壁やドアで仕切られていることが多く、物理的に電波が届きにくい構造になっています。また、多人数が一度に接続することで通信容量が限界を超えるケースも少なくありません。本記事では、オフィス環境特有のWi-Fiトラブルの原因を探り、会議室の通信環境を劇的に改善するための具体的な手法を解説します。

物理的な遮蔽物と電波干渉の確認・改善

会議室のWi-Fiが弱い最大の原因は、壁やドアなどの物理的な遮蔽物です。特に防音対策が施された会議室の壁や、金属製のパーティション、鉄筋コンクリートの構造体は電波を強く遮断します。まずは、アクセスポイント（AP）と会議室の間にこれらがないか確認しましょう。また、オフィス内で使用されるコードレス電話や電子レンジなどが発する電波干渉も不安定さの原因となります。アクセスポイントを廊下ではなく会議室に近い天井などの見通しの良い場所へ移設する、あるいは干渉の少ない5GHz帯の電波を優先的に利用するよう設定を見直すことが有効です。

アクセスポイントの同時接続台数と負荷の分散

特定の会議室に人が集まると、1台のアクセスポイントに接続が集中し、通信処理能力を超えてしまうことがあります。アクセスポイントには同時接続台数の限界があり、これを超えると速度低下や切断が頻発します。解決策として、会議室の利用人数に見合ったスペックのアクセスポイントを選定しているか再確認しましょう。既存のアクセスポイントの配置を最適化する電波調査を行い、デッドスポットをなくす設計変更も安定稼働には欠かせません。

有線LANポートの活用と配線環境の整備

Wi-Fiがどうしても不安定な場合、最も確実な解決策は会議室内に有線LAN環境を整備することです。Web会議など大容量の通信を安定して行う必要がある席には、直接LANケーブルを接続できるポートを設置しましょう。また、Wi-Fiを強化する場合でも、増設するアクセスポイントまでを繋ぐLANケーブルの規格（CAT6以上推奨）が古いと、そこがボトルネックとなり速度が出ません。壁内配線を整理し、基幹部分から会議室まで高速な通信経路を確保することで、無線・有線問わずオフィス全体のネットワーク品質を根本から底上げすることが可能になります。

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